Gemini 教学｜2026最新 Google AI 使用指南、完整操作
Gemini 是 Google 推出的 AI 助理（AI 聊天机器人）服务，可以帮你写作、翻译、摘要、分析或生成图像，支持网页版、Android App、iOS App 等版本。
目前（2026 年 11 月）的 Gemini 使用的是最新一代的 Gemini 3 模型家族：
- 3 Flash（响应快、效能高）
- 3 Pro（理解力强、逻辑思考更进阶）
这两种模型都支持输入文字、图片、视频、音频、PDF 文件，还能处理超长上下文，是目前 Google 最新最强的语言模型技术。
如果你是 Google 生态的重度使用者，Gemini 可以变身成为了解你工作的资深同事——因为它除了像 ChatGPT、Claude 有网页版的聊天界面，还可以整合 Google 生态：你可以在 Gmail 回信时叫它帮忙撰写，在 Google 文档里直接请它改稿，甚至让它生成工作简报。
Gemini for Workspace
你熟悉的 Gmail、文档、简报、Meet 等工具，现在全面导入 Gemini AI，帮你写信、整理重点、生成设计，还能自动记录会议。
无论是找资料、写提案、回信或做简报，Gemini 都是你办公室里的万能 AI 小帮手。
🛡️ 企业级资安保障，资料不外流、不用来训练 AI。
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Gemini 网页版的使用情境
这段写给跟 AI 不熟的你——
Gemini 网页版跟 ChatGPT、Claude 一样，都是可以聊天的 AI。你可以跟他聊日常、聊工作，甚至连学术专业领域，几乎什么都难不倒他。
真正好用的，是你把它当作写手、分析员、甚至顾问，给它的背景缘由、上下文越充足，跟他合作越长久，他越能给出贴近你理想的答案。
以下这 5 种情境就是我日常最常用 Gemini 的方式：
- ✅ 写作帮手：想写贴文、文章、企划却灵感枯竭？只要跟它说“帮我写一篇ＸＸ主题的贴文，字数OO字，语气活泼”就能一秒生成。
- ✅ 阅读省时救星：如果你手边有一份几十页的 PDF 需要阅读，不想自己慢慢看、慢慢理解，丢给 Gemini，他就能帮你写总结、做摘要。
- ✅ 看图说话：把一张海报、流程图或报告截图丢给 Gemini，它会直接帮你“看懂它”。你可以用来把图片转文字，或丢一张产品照片，请它帮忙写广告文案。
- ✅ 翻译高手：比起“Google 翻译”的生硬感，Gemini 翻译出的语言更自然、贴近口语，还能给他指令，翻译出不同语气、语境的文字。
- ✅ 写代码、改语法：如果你跟我一样不是工程师，但又会碰到一些需要写 HTML 或代码语法的工作，它可以帮你写代码、侦错，甚至试着做自己的 App！
只要你会用中文说出你想要的东西，Gemini 基本上都能帮你做到。不过，想要得到理想的回复，就要在指令上下一些工夫，我们在这个章节会教你一些小技巧。
Gemini 整合 Google 工具有多神？
这段写给常用 ChatGPT、但跟 Gemini 不熟的你——
整合 Google 应用程序是 Gemini 跟其他 AI 工具最大的差异跟优点，因为 Gemini 直接住进你的 Google 工具里，不会打断你既有的工作流。
如果你平常常用 Gmail、Google 文档、Google Meet，真的要学一下怎么让这些工具都有 AI 加持！
以下列举几项常用范例：
1. Gemini 版 Gmail
👍🏼 帮你写信、摘要信件、快速回复
Gemini 可以侦测整个信箱，帮你统整所有未读信件，也可以针对来信内容，帮你生成信件摘要、回信草稿。
你可以跟它说：“帮我回复这封信，用有礼貌但坚定的语气婉拒邀约”，它就会自动帮你写好，不用自己苦恼老半天。
如果你临时要交接同事的联系的业务，Gemini 还能帮你读一整串来回信件后，说出结论：“这一连串信件重点是…”，整串来回信不用再自己慢慢看啦！
2. Gemini 版 Google 文档
👍🏼 AI 写稿、改稿、总结一把罩
直接在 Google Doc 里开启 Gemini 对话视窗，Gemini 会自动侦测内文，依照你的指示帮你写作、改稿、总结，不像使用其他 AI 工具要另开一个视窗。
3. Gemini 版 Google 简报
👍🏼 简报内文与图片生成
做简报是一项很耗费心力和时间的工作，如果你灵感枯竭，又被截止日期追着跑，就能招唤 Gemini 拯救你。
一样可以在 Google 简报里开启 Gemini 对话视窗，只要给它主题，他就能帮你生成单页的简报内文＋生成插图！
4. Gemini 版 Meet 会议
👍🏼 在会议中作笔记（英文）
Gemini 可以在 Google Meet 里担任“AI 会议记录员”，不用再费心整理会议笔记啰。
（目前这项功能只能侦测英文和其他几项非中文的语言，期待它未来推出中文侦测！）
5. 参照 Google 云端硬盘档案
在任何 Google 应用程序里的 Gemini 输入指令时，都能用“@”来提及其他档案，让 Gemini 指定档案里的内容，提供最贴切你需求的回应。
Google Gemini 方案介绍
由于 Gemini 的功能依照方案而有不同。不过，你在研究付费进阶版时，很容易就一头雾水，因为方案太多又复杂。
以下我帮大家研究并统整好所有跟 Gemini 相关的方案介绍，让你比较方案没烦恼：
Gemini 免费版
登入 Google 帐号后前往 Gemini 首页，你就能直接使用免费、网页版的 Gemini。
免费版可以使用最新的 Gemini 3 Flash 和 Gemini 3 Pro 模型，对话、写文案、翻译、帮你写封 Email 都没问题，对轻度使用者来说就很够用。
不过，这个方案有隐藏的限制：
- 🔺 对话次数限制，聊到上限就需要重启对话、改用其他模型，或花时间等待重置。
- 🔺 无法在 Google 其他产品中使用 Gemini。
如果你想让 Gemini 进化成你的工作助理，而不只是聊天机器人，就要依照你是“个人”或“公司企业”的使用情境，选择相对应的进阶付费方案。
Gemini 付费版比较
个人选 Google One，企业／团体／品牌就选 Google Workspace：
| 功能/特点 | Google One 付费方案 | Google Workspace 付费方案 |
|---|---|---|
| 主要使用者 | 个人使用者 | 企业、组织和团队 |
| 内含方案 | 有 Google AI Pro、Google AI Ultra 两种方案可选 | 分为 Business Starter/Standard/Plus、Enterprise Plus 四种方案 |
| 使用情境 | 强化个人工作、创作和日常应用 | 提升团队协作和企业生产力 |
| 资料使用 | 服务条款为个人用途设计 | 企业级资料保护，内容不会用于训练模型 |
| 跨应用整合 | ✓ Gemini 版 Gmail 和 Google 文档 ✓ 在简报中生成图片 ✓ 提高 Meet 会议画质 ✓ 可用 Vids AI 影片生成 | 专注于 Workspace 应用程序，包含 Gemini 版的 Google 文档、 试算表、简报、Vids、云端硬盘、Meet、Chat |
| 管理控制 | 个人帐户直接使用 | 需由企业管理员启用和设定 |
| 额外福利 | 包含 Google One 储存空间等个人福利 | 包含企业电子邮件、云端硬盘、团队协作工具等 |
Google One 个人方案
能用 Gemini 但用量和功能都有限：
| 功能 | Google AI Pro | Google AI Ultra |
|---|---|---|
| Gemini 应用程序（网页版） | Gemini 3、Gemini 3 Pro 与 Deep Research、Veo 3 影片生成模型（有限制用量） | 所有功能和模型皆享最高用量上限，还能使用最先进的推论模型 2.5 Deep Think、Veo 3 影片生成模型 |
| AI 点数 (Flow/Whisk) | 每月 1,000 点 | 每月 25,000 点 |
| NotebookLM | 语音摘要和笔记本数量增为 5 倍＆其他 | 最高用量上限＋最强大的模型功能 |
| Google 应用程序整合 | 限制用量 | 最高用量 |
| 储存空间 | 2 TB | 30 TB |
| YouTube Premium | ❌ | ✅ |
| 价格 | NT$ 650（每月） | NT$ 4,050（每三个月） |
Google Workspace 企业方案
如果你隶属企业团队、或有自己的品牌，每天都在跟伙伴开会讨论，或重度依赖 Google 产品，那 Workspace 的 Gemini 功能就是非常适合你。
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|
| 价格（每位使用者） | 月缴 US$ 8.4/月 | 月缴 US$ 16.8/月 | 月缴 US$ 26.4/月 | 月缴 US$ 42/月 |
| 储存空间 | 30 GB | 2 TB | 5 TB | 5 TB |
| Workspace 中的 Gemini | 受限 | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gemini 网页版 | 基本存取权 | 无受限存取权 | 无受限存取权 | 无受限存取权 |
| 最强 AI 模型 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
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Gemini 适合谁使用？
Gemini 虽然免费就能用，而且适用族群非常广泛，不过以下使用者会非常有感：
自由工作者、内容创作者
常常要赶稿、写贴文、写长文，想要高产出但脑袋转不过来，Gemini 可以帮你找灵感、换语气、快速输出初稿。
🔍 方案选择： 个人使用者用免费版或 Google One；企业/团队选 Workspace Standard 以上。
行销人、PM、中小团队工作者
需要大量做简报、用 Gmail 跟客户沟通，做很多“快速整理资讯”的任務的工作者。
🔍 方案选择： 推荐 Workspace Business Standard 以上方案，每月省下不少订阅费，且能提升团队效率。
有大量协作需求的公司团队
团队常要共编简报、产出内容、审核草稿，有一致的内容标准和流程。
🔍 方案选择： 依据是否需要 Gemini 版 Google 文档/试算表/简报来选择，通常建议 Business Standard。
Gemini v.s. ChatGPT，到底该选哪个？
| Gemini | ChatGPT | |
|---|---|---|
| 语言支援 | 多语言（含中文）表现稳定 | 多语言能力强，GPT-4 翻译也优秀 |
| 模型版本 | Gemini 3 Flash、Gemini 3 Pro | GPT-5 (Auto, Instant, Thinking, Pro) |
| 整合性 | 原生整合 Gmail、Docs、Meet 等 Google 工具 | 可透过外挂整合第三方工具（非原生） |
| 操作方式 | 网页版 + Google 工具内嵌 | 网页版或 App |
| 表格/简报 | 支援 Google 试算表/简报协作 + 生成 | 协助生成内容，但不支援简报制作 |
| 档案理解 | 支援多类型输入（图像、PDF、截图等） | 也支援多类型输入 |
| 多人协作 | Workspace 方案支援团队协作 | 无团队帐号（个人导向） |
| 价格 | 免费 / NT$650起 / US$8.4起 | 免费 / US$20起 |
结论：
- ChatGPT 更擅长文字创作、长文生产、深度的议题讨论、复杂情境的任务。
- Gemini 用起来流畅自然，短文的生成表现不错，回答精练又有条理，适合帮助理清思绪，跟 Google 工具搭起来可以发挥更大的价值。
Gemini 教学：启用与开通
一般使用者
前往 Gemini，登入 Google 帐号就能立即使用。
Workspace 方案
- 登入 Google Workspace 帐号前往 Gemini。
- 点击“与 Gemini 对话”。
- 同意条款与隐私权政策，点击“使用 Gemini”。
Workspace 管理员设定
- 点开 Gemini 页面右上头像，选择“管理控制台”。
- 前往“生成式 AI” > “Gemini 应用程序”。
- 设定服务状态为“为所有人启用”。
Gemini 教学：AI 指令怎么写？ (Prompt)
聪明写 AI 指令的核心，是让 AI 明白这 5 个要素：
| 五要素 | 说明 | 指令范例 |
|---|---|---|
| 双角色 | 设定自己与 AI 的角色 | “你是一位专业品牌策略顾问，我是一位内容创作者...” |
| 背景 | 提供足够资讯 | “我正在经营一个 Notion 品牌，主要贩售模板...” |
| 目的 | 明确告诉 AI 目标 | “帮我想 10 个 IG 贴文标题，用于提升品牌曝光。” |
| 规则 | 定义限制或偏好 | “每个标题 12 字内，用繁体中文...” |
| 格式 | 输出结构明确 | “请以表格呈现，包含标题、亮点...” |
结语
现在的 AI 工具琳瑯满目，最重要的不是选一个最强的模型，而是一个对你来说用的最顺、加速工作流程的 AI 伙伴。
Gemini 的强项就是可以住进 Google 应用程序里，在你工作时陪伴在你身边，帮你写信、改简报、写企划，快速消除你的待办任务。
与其实际问“Gemini 有没有比别人强？”，不如实际体验看看它能不能帮你的工作开外挂吧！